Leistungskatalog zur WEG - Verwaltung

Verwaltung:

• Einberufung und Durchführung einer jährlichen Eigentümerversammlung
• Protokollierung der Beschlüsse und Zusendung des Protokolls an jeden Eigentümer
• Koordinierung und Kontrolle bei der Umsetzung der Beschlüsse
• Entwurf einer Hausordnung entsprechend der Gegebenheiten des jehweiligen
  Objektes und Durchsetzung der Hausordnung
• Bearbeitung von Behörden- und Versicherungsobliegenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Beirat einschließlich der jählichen Unterlagenprüfung


Kaufmännische Verwaltung:

• Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung inkl. Heizkostenabrechnung
• Anforderung von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen des jährlichen Wirtschaftsplanes und Anpassung der Hausgeldvorauszahlungens
• Durchführung der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs mittels modernster EDV
• Verwaltung der Rücklagen auf einem separaten Konto mit Hinblick auf Zinserträge
• komplettes Mahnwesen
• Prüfen und Bezahlung der eingehenden Rechnungen


Technische Verwaltung:

• Regelmäßige Inspektion des Objektes
• Planung und Durchführen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  unter Beachtung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
• Ausarbeitung und Überwachung von Verträgen ( z.B. Wartungsvertrag Heizung etc.)
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Einsetzen und Überwachen von Dienstleistungsunternehmen z.B. für
  Treppenhausreinigung, Pflege der Außenanlagen, Winterdienst etc..